Quorum & Formazione Gruppo

I nostri Viaggi Avventura & Crociere a vela sono pensati per piccoli gruppi, formati tramite adesioni individuali con l’obiettivo di creare nuove amicizie, ‘cambiare aria’, viaggiando e visitando luoghi che da soli non avremmo modo di scoprire.
Il Quorum è il numero minimo di partecipanti indicato nella proposta di viaggio ed al suo raggiungimento: si parte!

Se invece ti piace essere un viaggiatore indipendente, oppure hai un tuo gruppo da formare ed organizzare per un viaggio in autonomia, ma con tutti i servizi garantiti e prenotati, allora la tua formula ideale è quella del Fly & Drive (viaggio in formula privata) la conferma del viaggio è immediata, la partenza garantita, il costo sarà differente da quello pubblicato nei nostri siti come “Partenza viaggio di gruppo” e prevederà un supplemento “viaggio in formula privata”.

Partenza di gruppo sulla data di un viaggio privato.

Qualora vi fosse disponibilità dei primi due clienti, secondo la data da questi prescelta in formula di viaggio privato, e si aggiungessero almeno altre 2 persone, con un totale di 4 partecipanti l’organizzatore può confermare a tutti i partecipanti la tariffa gruppo, priva quindi di supplemento. La compensazione verà fatta al momento del saldo.

 

Prenotazioni e Conferme

Per aderire ad un viaggio di gruppo non ancora confermato, si richiede il versamento di una caparra confirmatoria di € 100; al raggiungimento del numero minimo di parteciapanti la partenza ed i servizi sono garantiti, il viaggio è confermato. Se a 20 giorni dalla data di partenza il viaggio non fosse confermato, la caparra verrà interamente restituita.
Raggiunto il ‘quorum’ minimo richiesto per il compimento del viaggio e versato un acconto riceverai un voucher di conferma servizi (Contratto di Viaggio). In piena trasparenza, nel caso di mancata conferma del viaggio da Te prescelto e nella data stabilita, ti verranno offerte delle valide alternative (lo stesso viaggio in altra data o un altro viaggio nella medesima data). Come ulteriore alternativa Ti sarà interamente rimborsato l’acconto o “cumulato il credito” per un altro viaggio a tua scelta (vedi anche la sezione Diritti del Viaggiatore).

 

Voli aerei e trasferimenti

Le nostre proposte di viaggio possono escludere il volo dal costo di viaggio dato che questo è l’elemento più variabile a seconda del periodo (“la quota comprende” specifica sempre se il volo aereo è compreso o meno). Lasciamo al viaggiatore la possibilità di prenotare il proprio volo ma offriamo anche un servizio di biglietteria tramite agenzia viaggi (IATA) partner. Grandi Orizzonti fornisce sempre le migliori tariffe aeree a disposizione ed assiste nelle procedure di prenotazione. Alcuni viaggi possono escludere dal pacchetto i trasferimenti da/per gli aeroporti, dato che in molti paesi è più economico effettuare spostamenti con il taxi locale, piuttosto che prenotare un trasferimento privato (troverai comunque la specifica ne ‘la quota non comprende’).

 

Biglietto elettronico ( e-ticket )

E’ ormai obbligatorio emettere il biglietto elettronico ( il quale è semplicemente un codice alfanumerico) in sostituzione al biglietto tradizionale, cartaceo. Le procedure di prenotazione rimangono invariate, ma é indispensabile conoscere i dati indicati sul passaporto del passeggero.

Gli estremi della prenotazione saranno stampati su carta intestata e trasmessi al passeggero come documenti di viaggio, oppure via posta elettronica, fax o posta ordinaria. Indicando al personale dei banchi check-in della compagnia prescelta, il proprio nome e cognome e la destinazione del volo, con il proprio passaporto, vi verrà consegnata la carta d’imbarco.

 

Documenti e visti di ingresso

Informazioni specifiche nella sezione “Viaggia con noi in…” del paese dove vuoi viaggiare. Si consiglia comunque di informarsi, sempre e con buon anticipo rispetto alla data di partenza, presso la questura di competenza (ufficio passaporti).

 

Precauzioni mediche

E’ sempre opportuno rivolgersi alla locale unità sanitaria di competenza. E’ necessario inoltre comunicare, al momento della prenotazione, eventuali allergie, intolleranze alimentari o specifiche necessità di altra natura (diete, terapie, ecc…).

Il nostro servizio di Assistenza Clienti ed i Responsabili di Viaggio sono professionisti ed esperti, sapranno fornirTi tutte le indicazioni ed i consigli utili.

 

Assicurazioni e polizze di viaggio

INCLUSA in ogni viaggio  RCT (Responsabilità Civile contro Terzi) di EuropeAssistance


SU RICHIESTA: Polizza Medico Bagaglio “Viaggi no-stop”

  • La polizza viaggi per l’assistenza sanitaria 24 ore su 24 in tutto il mondo: garanzia base contro piccoli infortuni e smarrimento/danno bagaglio.
  • Spese mediche fino a 100.000/ 200.000 €
  • Paghi in base a quanti giorni viaggi
  • Gratis i bambini fino a 2 anni

http://www.europassistance.it/viaggi/assicurazioni/viaggi-nostop-vacanza


SU RICHIESTA Polizza Annullamento viaggio EuropeAssistance

Polizza integrativa “Annullamento viaggio” & Polizza integrativa “Spese mediche” entrambe disponibili su richiesta; devono essere stipulate contestuamente alla prenotazione o al più tardi entro le 24 ore successive. Il costo della polizza annullamento è pari al 5% del costo del viaggio. Quella relativa alle spese mediche deve essere quotata ma si aggira comunque sempre intorno al 5% del costo del viaggio (più le eventuali spese di spedizione).

Vai all’informativa ANNULLAMENTO VIAGGIO

 

Caparra Confirmatoria

A titolo di adesione al viaggio è necessario un versamento del 50% di caparra confirmatoria del costo di viaggio.
Causale: “titolo & nome partecipante”. Riceverai un voucher-contratto di viaggio, documento di credito con il sunto servizi del tuo viaggio.

 

Saldo

Il saldo dell’intero importo viene richiesto al momento della conferma del ‘quorum’ del gruppo.
Non più tardi di 20 giorni prima della data di partenza Riceverai un voucher che attesta la avvenuta conferma e tutte le indicazioni del pre partenza sul tuo viaggio.

 

Condizioni di cancellazione

Viaggi di gruppo & Crociere in barca a vela extra EU In caso di rinuncia alla partecipazione all’attività, comunicata via email/fax non oltre 60 gg. lavorativi e fino a 30 gg. prima della data  d’inizio stabilita, l’organizzatore restituirà il 70% della somma versata trattenendo il rimanente a copertura delle spese. Fino a 21 gg. prima della data  d’inizio stabilita, l’organizzatore restituirà il 40% della somma versata trattenendo il rimanente a copertura delle spese. Entro i 21 gg. prima della data d’inizio stabilita l’intero importo versato verrà trattenuto dall’organizzazione. Il socio rinunciatario può farsi sostituire da altra persona sempre che: a) l’organizzatore ne sia informato per iscritto almeno 4 giorni lavorativi prima della data fissata per la partenza, ricevendo contestualmente comunicazione circa le generalità del cessionario; b) il sostituto presenti regolare domanda di ammissione all’organizzatore con apposito modulo di domanda. c) il soggetto subentrante rimborsi all’organizzatore tutte le spese sostenute per procedere alla sostituzione nella misura di € 50. d) L’accettazione della modifica avverrà sempre e comunque a discrezione dell’organizzatore e sarà tempestivamente comunicata dall’organizzatore alle parti interessate prima della partenza.

Viaggi di gruppo & Crociere in barca a vela area EU In caso di rinuncia alla partecipazione all’attività, comunicata via email/fax non oltre 60 gg. lavorativi e fino a 21 gg. prima della data  d’inizio stabilita, l’organizzatore restituirà il 70% della somma versata trattenendo il rimanente a copertura delle spese. Entro i 21 gg. prima della data d’inizio stabilita l’intero importo versato verrà trattenuto dall’organizzazione. Il socio rinunciatario può farsi sostituire da altra persona sempre che: a) l’organizzatore ne sia informato per iscritto almeno 4 giorni lavorativi prima della data fissata per la partenza, ricevendo contestualmente comunicazione circa le generalità del cessionario; b) il sostituto presenti regolare domanda di ammissione all’organizzatore con apposito modulo di domanda. c) il soggetto subentrante rimborsi all’organizzatore tutte le spese sostenute per procedere alla sostituzione nella misura di € 50. d) L’accettazione della modifica avverrà sempre e comunque a discrezione dell’organizzatore e sarà tempestivamente comunicata dall’organizzatore alle parti interessate prima della partenza.

 

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